一個公司從形成到經營會有非常多的文件產生，現在由于經濟的快速發展，現在我們的辦公方式也是發生了改變，現在的文件有電子文件和紙質文件兩種方式，我們現在對文件的管理也是得心應手了，文件的發展史是非常悠久了，歷史上傳承下來的各種文檔，他們有經驗教訓，也有成功案例，我們對文件的定義也是非常的清楚，文件的各種方式管理都至關重要。
因為文件的價值是非常大的，如果我們公司員工不小心造成文件泄露，文件泄露帶來的損失也是有一定的管理方式的：
1.造成的后果：比如直接損失還是預估損失，或者是機會成本損失等等，可以做一個市價預估。
2.泄露的信息性質歸屬：比如這種信息是不是可以通過其他渠道獲得啊，是不是有版權性啊。
3.泄露的方式：個人的有意還是無意，公司管理的流程漏洞啊。
4.處理方式多種多樣：賠錢或減少薪水支付或增加勞動時間或減少分紅，降職，調崗，延長試用期等等方式。
那么像公司的機密文件是指的什么我們大家可能還不太清楚，機密文件指重要的公司文件，一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料，一般有著幾類：
1.公司注冊及相關文件。
2.技術資料、工程建設的重要圖紙。
3.立項報告、業務進度分析報告。
4.涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協議文本。
5.公司其它認為應列入機密范疇內的文件材料。
對于公司的機密文件，我們一定要管理好，這些文件的價值是非常大的，文件銷毀是文件管理工作的重要一環，文件銷毀工作的等級也是不同的，我們對公司的普通文件像公司的資料文件什么的銷毀起來的重視度并沒有那么強，公司機密文件銷毀，必須上報部門負責人審核鑒定確無保存價值，由行政部門做好文件銷毀記錄，同時安排人員與上報銷毀文件部門的員工至少兩人在場進行文件銷毀，專業的文件銷毀機構，有專業的文件銷毀設備，是我們的最佳選擇。
